До 1 октября проведите Спецоценку, а с 1-го октября готовьтесь к плановым и внеплановым проверкам ГИТ
Срок действия спецоценки, который истекал в период с апреля по сентябрь 2020 года, продлили до 1 октября (постановление Правительства от 11.06.2020 № 849). Проверьте, не нужно ли провести новую оценку условий труда. Согласно 426 ФЗ от 28.12.2013 проводить ее требуется не реже одного раза в 5 лет.
Имейте в виду, что Минтруд менял порядок проведения Спецоценки условий труда (приказ от 27.04.2020 №213н). Новые нормы действуют с 1 сентября 2020 года.
По новым правилам, компания, которая проводит специальную оценку условий труда, обязана получить идентификационный номер предстоящей СОУТ в Федеральной государственной информационной системе (ФГИС). Сделать это нужно не позднее чем через 5 рабочих дней со дня подписания с работодателем договора на проведение СОУТ рабочих мест.
Идентификационный номер нужно сообщить работодателю до начала оценочных работ. Для этого нужно отправить уведомление на бумажном носителе почтой или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.
После проведения СОУТ идентификационный номер должен быть указан на титульном листе отчета о результатах СОУТ.
Напомним, специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели. Оценку проводит независимая организация по договору оказания услуг (п. 2 ст. 8 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Но есть случаи, когда спецоценку не проводят. Например, в отношении надомников и дистанционных сотрудников. На вакантных рабочих местах СОУТ также можно не проводить. Ели должность не занята, штатные производственные и технологические процессы на этом рабочем месте не происходят.
Что будет, если провести спецоценку с нарушениями?
Нарушение порядка проведения СОУТ на рабочих местах является нарушением требований охраны труда. Если организация не проведет обязательную специальную оценку условий труда или не публикует на сайте результаты оценки, это будет являться нарушением требований охраны труда.
За такое нарушение предусмотрели административную ответственность в виде:
- предупреждения или штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб. – для руководителей;
- штрафа от 60 000 до 80 000 руб. – для компаний.
За повторное нарушение предусмотрено наказание в виде:
- штрафа в размере от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификации на срок от года до 3 лет – для руководителей;
- штрафа от 100 000 до 200 000 руб. или приостановки деятельности на срок до 90 суток – для компаний.
Такая ответственность предусмотрена статьей 5.27.1 КоАП.