Провести СОУТ и забыть о ней — у работодателя не получится! Как подготовиться к вопросам инспекторов ГИТ?
Когда ГИТ придет с проверкой, нужно подтвердить документами, что нарушений нет. Подготовьте себя к вопросам инспекторов ГИТ, чтобы вас не застали врасплох. Узнайте, можно ли избежать проверок и когда штрафовать нарушителей не станут.
Что проверит ГИТ у работодателя?
Распорядительные документы. Инспектор ГИТ запросит локальные акты, по которым вы планировали и проводили спецоценку. Покажите ему приказ работодателя о проведении спецоценки, состав комиссии и порядок ее работы. Подтвердите документом — графиком проведения спецоценку. Предоставьте перечень рабочих мест, который вы составляли для оценщика перед процедурой. Подготовьте для проверки отчет о СОУТ и результаты идентификации потенциально вредных и опасных факторов. Их должны утвердить все члены комиссии. В декларации соответствия условий труда не должно быть рабочих мест с правом на назначение досрочной страховой пенсии по старости, с компенсацией за вредные или опасные условия труда, с установленными ранее вредными или опасными условиями труда.
Проверят даты, когда в картах спецоценки работники поставили свои подписи. Работодатель обязан ознакомить их с результатами СОУТ в течение 30 календарных дней с момента, как утвердили отчет. В расчет срока не включают период временной нетрудоспособности, отпуска, командировки, междувахтового отдыха работника (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 426-ФЗ, далее Закон 426-ФЗ).
В качестве примера рассмотрим такой случай: ООО «Компания А» заключила договор на услуги СОУТ. В договоре стороны закрепили возможность использовать для спецоценки результаты производственного контроля. Его провела в ООО «Компания А» другая аккредитованная лаборатория месяц назад. Но методы исследований факторов вызвали у эксперта организации по СОУТ сомнения. Он заподозрил, что исследования не проводили совсем, а документы подготовили формально. Эксперт отказался выдать комиссии представление, чтобы не лишить себя сертификата, а свою компанию аккредитации.
Какую информацию о СОУТ разместить на сайте организации, чтобы не нарушить 426 ФЗ
В отчете о спецоценке есть перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда работников. Его составляет организация, которая проводит СОУТ. По такому перечню работодатель должен разработать мероприятия и включить их в свой план. Инспектор проверит и сам документ, и как работодатель выполняет мероприятия, установленные по результатам специальной оценки условий труда. Также инспектор узнает, есть ли у работодателя сайт. Если есть разместили ли там сводные данные о результатах СОУТ и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.
Инспектор проверит, как вы соблюдаете сроки внеплановой СОУТ (ст. 17 Закона 426-ФЗ). Например, после ввода новых рабочих мест спецоценку должны провести в течение 12 месяцев, после предписания инспектора ГИТ в течение 6 месяцев. Часто работодатели забывают провести внеплановую СОУТ в течение полугода после несчастного случая или профзаболевания.
Проверят также, когда работодатель уведомил экспертную организацию, что утвердил отчет о СОУТ. На это закон устанавливает срок в три рабочих дня с даты утверждения отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона 426-ФЗ).
Остались вопросы? Наши эксперты готовы помочь.
Звоните: +7 (812) 309-53-58 | Пишите: info@labprofi.ru