Регламент подачи декларации Специальной оценки условий труда в 2022 году
Очередные изменения требований закона ожидают нас начиная с 1 марта 2022 года. Именно с этого дня вступает в силу X раздел ТК РФ. И исходя из этого, декларацию соответствия условиям труда мы будем подавать по-новому. В данной статье мы расскажем, какие изменение в данном вопросе произойдут и как изменится бланк декларации СОУТ. Сразу оговоримся в начале, если вы подадите декларацию СОУТ на старом бланке, то она НЕ БУДЕТ ПРИНЯТА.
С чем связано изменение формы декларации СОУТ и регламента ее подачи?
Изменение регламента подачи и формы бланка декларации обусловлено тем, что с 1 марта 2020 года, действующий сегодня приказ Минтруда от 7 февраля 2014 года № 80н утратит свою силу и его заменят приказом Минтруда от 17.06.2021 года № 406Н
Что изменилось в новой форме декларации СОУТ?
Категоричных отличий старой формы от новой нет. Изменения коснулись лишь формально стороны вопроса. Пояснения снизу декларации из бланка убрали, теперь они будут находиться в текст обновленного регламента подачи декларации соответствия, о котором мы поговорим в следующем пункте нашей статьи.
Новая форма декларации СОУТ выглядит так:
Обновленный регламент подачи декларации СОУТ
Наиболее масштабные изменения коснулись именно регламента подачи декларации СОУТ. Теперь для ее подачи в электронном виде, обязательно иметь именно усиленную ЭЦП. Ранее такого требования не было.
Помимо этого, декларацию необходимо будет подавать не только после того, как вы утвердили СОУТ, но и после подачи сведений в госсистему учета результатов СОУТ. Это регламентируется 4 пунктом нового порядка (прил. 2 к приказу от 17.06.2021 г.). Ранее такого не было и декларацию необходимо было подавать только после утверждения отчета СОУТ.
Также в новом регламенте сдачи декларации убран пункт, гласящий, что после истечения срока действительности декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, регламентированных 5 частью 11 статьи ФЗ от 28.12.2013 г., срок этой декларации продлевается на срок 5 лет.
Важно! Начиная с 1 января 2021 года декларация специальной оценки условий труда является бессрочной. Но лишь в том случае, если сохраняются условия труда на рабочих местах. Исходя из этого, если Вашим рабочим местам присвоены оптимальные и допустимые условия труда и никаких изменений не произошло, то декларация будет действовать бессрочно.
Но также нужно понимать и то, что декларация перестает действовать в том случае, если на рабочем месте произошли изменения и требуется проведение внеплановой СОУТ. К таким случаям относится:
- Возникновение несчастного случая на производстве (искл. — несчастный случай на производстве, случившийся по вине третьих лиц)
- Обнаружение проф. Заболеваний, возникших из-за воздействия на работника вредных и опасных факторов трудового процесса.
- Выявление нарушений государственных нормативов в отношении работника или его рабочего места. Например, в компании 100 деклараций на рабочие места. На каком-то произошло ЧП. Работодателю необходимо провести внеплановую СОУТ только на том рабочем месте, на котором произошёл несчастный случай, а не на всех рабочих местах. И тогда декларация останется бессрочной.