Возмещение затрат на Специальную оценку условий труда с ФСС в 2021 году
В данной статье мы раскроем особенности возмещения средств в 2021 году и обозначим алгоритм действий, позволяющий вернуть денежные средства, потраченные на СОУТ. Для начала, обозначим, что возмещение затрат на СОУТ является стимулирующей мерой для соблюдения требований безопасности на рабочих местах трудящихся. Не всем известно, что часть потраченных на охрану труда денег можно вернуть. И если Вы решили воспользоваться данной мерой поддержки, то рекомендуем уже сейчас начать подготовку к этому.
Изменения 2021 года
С 2021 года постановлением № 2375 от 30.12.2020 Правительство обозначило следующие правила возмещения понесенных расходов:
- В 2021 году является невозможным возмещение затрат на меры по продотвращению коронавирусной инфекции COVID-19
- Также в 2021 году нельзя зачесть расходы на ОТ в счет уплаты страховых взносов, так как они возмещаются из средств ВСС. Работодатель сам оплачивает СОУТ, а далее частично финансирует их из денег ФСС
Что необходимо сделать, для возврата средств из ФСС?
- Сформировать перечень проведенных мероприятий для максимальной суммы возврата взносов.
- Сформировать план финансового обеспечения (поквартальный план затрат)
- Отправить заявление в ФСС в составе пакета документов, подтвержадющих проведенные мероприятия.
- Получить «Приказ о финансовом обеспечении.
- В срок до 1 августа направить банковские реквизиты организации и заявление на возмещение.
Важно: Отчитываться в ФСС необходимо ежеквартально.
На какую сумму выплат можно рассчитывать?
Первостепенной задачей является узнать возможную сумму возврата. Этим необходимо заняться в начале года, сделав официальный запрос в ФСС через Вашу бухгалтерию. Компенсация расходов на ОТ может составить до 20% за счет взносов на страхование. Размер данного возврата регламентирован Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.
Но сумму возврата можно увеличить до 30%, в случае, если организация затратит допольнительные средства на санаторно-курортное лечение сотрудников предпенсионного возраста, но не раньше чем за 5 лет до наступления пенсионного возраста.
Мероприятия, за счет которых можно получить выплаты ФСС
Важно: Для получения выплат, договор с подрядной организацией, которая проводила Вам мероприятия по ОТ должен быть заключен в том же году за который планируете возместить средства.
Согласно п. 3 Приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н в перечень таких мероприятий входят:
- Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Периодические медосмотры
- Приобретение работникам средств индивидуальной защиты
Для сотрудников с вредными и опасными условиями труда и на рабочих местах с особым температурным режимом или с высоким уровнем загрязнения.
- Приобретение смывающих и обезвреживающих средств, алкотестеров или алкометров, тахографов, аптечек первой помощи, оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ
- Обучение работников по охране труда:
за счет ФСС можно обучить руководителей организаций малого бизнеса; работников организаций малого бизнеса, которые выполняют обязанности специалистов по охране труда; руководителей государственных (муниципальных) учреждений, специалистов служб охраны труда, членов комитетов, уполномоченных лиц по охране труда профсоюзов и иных представительных органов.
- Формирование уровней воздействия вредных факторов труда на рабочих местах в соответствие с требованиями охраны труда.
- Санаторно-курортное лечение работников, которые работают с вредными или опасными факторами, а также сотрудников предпенсионного возраста.
- Лечебно-профилактическое питание, если оно положено по результатам СОУТ.
Этапы подачи заявления в ФСС
Для того, чтобы сформировать заявление, необходимо воспользоваться формой, приведенной в Приложении № 1 к Административному регламенту, которое утверждено Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 № 237.
При формировании заявления нужно в частности указать:
- Полное наименование, ИНН и регистрационный номер в ФСС вашей организации.
- Полное наименование территориального органа ФСС
- Способ, которым необходимо Вам вручить решение органа ФСС
ВАЖНО: Срок подачи документов – до 1 августа. Средства фонда ограничены и чем раньше вы подадите документы, тем больше вероятности, что денег на вас хватит.
По каким причинам могут отказать в предоставлении выплат?
ФСС в ряде случаев, может отказать в выплатах, так, например, если:
- Компания имеет задолженность по уплате взносов, штрафы и пени.
- В документах содержится недостоверная информация
- Предоставлен не полный пакет документов
- Средства на возмещение полностью распределены на год.
В таком случае, от ФСС Вам придет отказ в выплате средств. Чтобы этого избежать, Вы сможете обратиться к нам и мы проведем для Вас не только консультацию, но и поможем с проведением необходимых мероприятий по охране труда.