Внедрение Системы управления охраной труда (СУОТ), основания и цели
С недавних пор, среди обязанностей работодателей появилась очередная необходимость – разработка, внедрение и контроль эффективности системы управления охранной труда (далее СУОТ). Как показала практика, во избежание штрафа многие подготовили необходимую документацию, но что такое СУОТ – мало кто понимает до сих пор. В данной статье мы постараемся дать понимание о сути и важности СУОТ. Расскажем, для чего она необходима, как происходит разработка и внедрение ее в работу.
Суть понятия и содержания СУОТ
СУОТ (Система управления охраной труда) – это совокупность мер (документы, процедуры, контроль за функционированием) основная цель которых – снижение травматизма и управления рисками его возникновения в трудовом процессе вашей организации. Говоря проще, СУОТ – это организация таких условий труда, которые будут безопасными и комфортными. Достигается это путем следования требованиям охраны труда не только рабочим персоналом, но и административно-техническим.
Законные основания для разработки СУОТ
Необходимость разработки СУОТ берет свое начало с 1 января 2014 года, согласно статье 212 ТК РФ и обязывает разработать СУОТ всеми работодателями, не взирая на численность штата, масштаба и объема Вашей организации. СУОТ обязателен для всех! Отличием лишь станет сам процесс разработки СУОТ. Отличием лишь станет объём предстоящей работы и количество направлений, которые необходимо охватить. В связи с этим, для организаций с численностью менее 15 человек предусмотрена возможность применения СУОТ в упрощенном виде.
Цель СУОТ
Основная цель СУОТ – контроль постоянного и систематического функционирования все направлений: обучение и инструктаж работников, медосмотры, спецоценка и т.д. Из этого следует, что СУОТ позволяет Вам не упустить какие-либо факторы и процессы, способствующие созданию безопасной рабочей среды на местах сотрудников. Еще к одной цели СУОТ можно также отнести и то, что она позволяет усовершенствовать имеющиеся локально-нормативные акты, а в следствие и организовать более тщательную работу с персоналом.
В глобальном смысле, система направлена на должном отношении сотрудников к специалисту по охране труда. Разработанная система позволяет структурированно и систематично проводить все установленные процедуры. Помимо этого, СУОТ является демонстрацией и гарантом высокого уровня культуры охраны труда в Вашей организации, что позволит Вам достойно и убедительно выглядеть в глазах партнёров.
Сроки проведения СУОТ
Вопрос относительно сроков проведения СУОТ достаточно частый. Сроки проведения СУОТ нигде и никак не регламентированы и напрямую зависят от масштабов Вашей организации и объёма предстоящей работы. Как мы и говорили ранее – СУОТ в отдельных случаях можно применить в упрощенном виде. Остановимся на этом подробнее.
Если в Вашей организации трудится до 15 человек, то Вы можете разработать минимальный пакет документации. Например: положение, политика в области охраны труда, раздел медосмотров и обучению, а далее на Ваше усмотрение.
В иных случаях, сроки разработки и внедрения СУОТ зависит от объёма работы и направлений и может занять от одного до нескольких месяцев. Важно понимать, что по возможности, лучше не растягивать этот процесс на долгое время, потому как если произойдет несчастный случай, то инспектор выявит отсутствие СУОТ сразу же.
Состав пакета документов СУОТ
Подготовка документов для разработки СУОТ и его внедрения – процесс не сложный, как это может показаться, потому что, по сути, у Вас уже есть практически всё в иных документах по охране труда. Ваша задача лишь упорядочить их и объединить, провести анализ на предмет неточностей и усовершенствовать их по мере надобности. Возможно что-то необходимо обновить, согласно изменениям в законе.
Далее перечислим некоторые из мероприятий СУОТ. От главного и по нисходящей:
- Положение о системе управления охраной труда.
- Политика работодателя в области охраны труда.
- Распределение ответственности и обязанностей для внедрения СУОТ.
- Управление профессиональными рисками в организации.
- План мероприятий по охране труда.
- Специальная оценка условий труда.
- Инструктажи и обучение работников.
- Расследование аварий, несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
- Контроль работы подрядных организаций на вашей территории.
- Обеспечение СИЗ, средствами коллективной защиты, смывающими и обеззараживающими.
- Обеспечение гарантиями и компенсациями.
Помимо перечисленных, существует ряд других направлений системы управления охраной труда, о которых нельзя забывать (п.8 Приказ Минтруд № 438н) – лучше проверить, нужны ли еще какие-то направления именно для Вашей организации.
В завершении статьи, хотим сказать, что СУОТ – это прекрасный инструмент контроля охраны труда с целью снижения травматизма и управления рисками его возникновения в любой организации, если пользоваться им правильно и грамотно. Обратившись к нам, Вы получите высокий сервис и компетентный подход к вопросу разработки СУОТ. Наши специалисты помогут Вам пройти эту процедуру оперативно и без лишних сложностей. Заказать СУОТ у нас – это безопасная и эффективная работа Вашей организации!