Пресс-центр

Последовательность действий работодателя после получения отчета по СОУТ

Согласно требованиям п.5 и 6 Статьи 15 ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», для заказчиков сформирована определенная последовательность действий, выполнение которых обязательно с момента получения отчетов СОУТ. Данную статью можно использовать как памятку и следовать её пунктам во избежание возникновения сложностей.

1. Проверка отчета СОУТ.

После того, как Вы получили отчет по специальной оценке условий труда, комиссия, сформированная приказом во главе с председателем должна приступить к проверке отчета СОУТ на предмет корректности внесенных данных. Обязательно стоит проверить правильность написания ФИО сотрудников, рабочих мест согласно штатного расписания и количество работников на момент проведения спецоценки. После того, как комиссия проверила отчет, его необходимо подписать текущей датой.

ВАЖНО: Подписание отчета СОУТ осуществляется исключительно текущей датой. Подпись отчета «задним» числом категорически запрещена.

2. Уведомление исполнителя о подписании отчёта о Спецоценке.

После того, как отчет СОУТ утвержден и подписан составом комиссии, согласно требованию 426-ФЗ (ст. 15 п. 5.1) в течение трёх дней Вам необходимо уведомить Исполнителя о подписании отчета. Лучше это сделать сразу после подписания. Для этого, необходимо отправить по электронной почте/факсом отправить скан/копию титульного листа с подписями членов комиссии.

Контакты:

Ирина Семёновна:

Тел/Факс: +7-812-309-53-58

Моб. Тел: +7-921-328-57-25

E-mail: 6420942@mail.ru

Помимо уведомления о подписании отчета СОУТ, необходимо отправить исполнителю копию отчета. Сделать это можно двумя способами:

• Заказным постовым отправлением с уведомлением
• Формой электронного документа, подписанного квалифицированной ЭЦП.

ВАЖНО: Соблюдение определенного в 3 дня срока для уведомления исполнителя является обязательным и регулируется законодательной документацией. Нарушение этого срока влечет за собой возникновение сложностей в дальнейших процедурах прохождения СОУТ.

3. Ознакомить штат с результатами СОУТ.

Со дня утверждения отчетов СОУТ начинается отсчет 30 календарных дней в рамках которых необходимо ознакомить сотрудников с результатами проведенной СОУТ на их рабочих местах под роспись каждого сотрудника. Также в установленный период необходимо сформировать дополнительное соглашение к трудовым договорам с указанием присвоенного класса условий труда.

ВАЖНО: В срок 30 календарных дней не включаются периоды временной нетрудоспособности сотрудника, периоды междувахтового отдыха, отпуска и командировки.

4. Разместить информацию о проведенной СОУТ на сайте.

В течение 30 календарных дней после утверждения отчета (даты подписания комиссией) необходимо разместить сведения о проведенной спецоценке на официальном сайте (если таковой имеется) в сети интернет. Публикации подлежат сводные данные о СОУТ, в частности, необходимо опубликовать:

• Ведомость рабочих мест
• Сформированный перечень мероприятий нацеленных на улучшение условий труда на оцененных рабочих местах.

5. Подать декларацию соответствия в ГИТ.

В течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета СОУТ необходимо подать декларацию соответствия условий труда в Государственную инспекцию по труду по месту своего нахождения. Данное требование применимо к рабочим местам, условия труда которых признаны оптимальными и допустимыми (1 и 2 класс условий труда) декларация подаётся с указанием данных рабочих мест. Исключением являются рабочие места, указанные в части 6 статьи 10 ФЗ от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Контактные данные ГИТ в Санкт-Петербурге:

Почтовый адрес ГИТ по г. Санкт-Петербургу :	198095 , г. Санкт-Петербург , ул. Зои Космодемьянской, д. 28, лит. А Телефон:        8 (812) 747-37-85
Почтовый адрес ГИТ по Ленинградской области:	192012  г. Санкт-Петербург , пр-т Обуховской обороны, д.112, корп. 2, лит. И (ст. метро Пролетарская) Телефон: 8 (812) 612-70-34

ВАЖНО: За помощью в составлении декларации вы можете обратиться к эксперту, проводившему СОУТ, после отправки скана титульного листа утвержденного отчета.

В завершение данной статьи в очередной раз отметим, что выполнение данных пунктов обязательно и регулируется буквой закона. Невыполнение этих требований обязательно повлечёт за собой применение штрафных санкций. Соблюдение  пунктов данной памятки поможет Вам спокойно пройти процедуру СОУТ и обезопасить себя и сотрудников от непредвиденных ситуаций.